PEOPLE03

現在は、秘書として危機管理チームの弁護士を担当しています。このチームはコンプライアンスの問題など企業が直面する様々な危機に対して調査やアドバイスなどを行う部門で、とりわけ緊急性が高くミスが許されない案件に携わることが多いのが特徴です。その中で、弁護士が滞りなく業務を進められるように進捗を管理しつつ、他部署との折衝やクライアントとの調整なども行います。私が特に大切にしているのは、弁護士の期待に応えることはもちろん、クライアントのためにベストを尽くすことです。入所した頃は業務を覚えるので精一杯でしたが、クライアントにとって非常にデリケートな問題を扱うこのチームで経験を積む中で、クライアントの担当者がどう思うか、その先にいる従業員はどう感じるかという視点の重要性に気づきました。その視点に気づいてからは、判断に迷ったときは「自分がクライアントならどんな相手を信頼するか」という視点に立ち帰って仕事をしています。また、秘書業務と併せて部署のマネジメント業務にも従事しており、チーム内の秘書と定期的に1on1を実施しています。育成などのマネジメント業務に携わるようになってから、部署や事務所全体の成長についてなど、中長期的な視点で考える力がつきました。

クライアントからの信頼を守り、今まで以上に貢献していくには、弁護士がより業務に集中できる環境を用意することが重要です。それと同時に、弁護士をアシストする秘書のポテンシャルが発揮できる環境にすることも大切だと考えています。それぞれの秘書の得意分野を伸ばして個性を掛け合わせ、今まで気づかなかったような視点から弁護士の力になれるように、チームメンバーのポテンシャルを引き出せる頼もしい先輩になることが、私の直近の目標です。そのために現在心がけているのは、観察することと、話を聞くことです。一人ひとりの様子に目を配ることで小さな変化にも気づくように心がけたり、面談では「思っていることを一旦全部話してみてね」と言ってみたり。すぐにアドバイスをするのは簡単ですが、本人の意志や行動を尊重することで、自分自身のポテンシャルに気づくきっかけにつながると考えています。当事務所の秘書全体の貢献価値を底上げできるように、秘書として自分自身もさらに成長していきたいです。