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PEOPLE02
声にならない隠れたニーズを、
対話の中から見つけだす。
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弁護士秘書 新卒 2017年入所
PROFILE
弁護士秘書
新卒 2017年入所
社会学部卒
高校時代にサッカー部のマネージャーを務めた経験から、自分にできることを俯瞰的に考え、誰かをアシストする仕事がしたいと考えるようになる。また、幅広い業界に関わり、自分の興味関心を広げたい想いで就職活動をしていたところ、法律事務所で活躍する知り合いに秘書職を勧められる。当事務所へのOB・OG訪問を経て、秘書が弁護士と伴走している姿や、多種多様な案件を手がけていることに強く惹かれて入所。現在はプロフェッショナルアシスタンス部で、ファイナンスチームの秘書業務を行う。
TOPIC 01
私がこの仕事を選んだ原点
多様な業界に関われるワクワク感と、
豊かで公平な社会に貢献できる醍醐味。
学生時代に部活の副部長やマネージャーをしていた経験から、前に立つ人を支えたいという強い想いを持っていました。そのため「一歩引いて状況を観察し、課題解決することで誰かの役に立ちたい」という軸で就職活動を始めましたが、業界は特に絞っていませんでした。なぜなら幼い頃から好奇心が強く、音楽や食、旅行やスポーツなど、ジャンルを問わず様々なことに興味を持ちやすかったので、できる限り幅広い分野に触れたいと考えていたからです。そんな時に知り合いから紹介されたのが法律事務所の秘書職でした。クライアントの業界や業務内容も幅が広く、知識の獲得に終わりがないことや、自分が頑張れば頑張った分、弁護士の能力発揮に貢献できる環境があることを知り、一気に惹かれました。中でも、当事務所は日本最大級の国際総合法律事務所として多様な業界のクライアントと仕事をしていることや、スタッフの皆さんが和やかで、楽しく働く姿がイメージできたことから、入所を決めました。
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TOPIC 02
仕事をする上でのこだわり
声や表情に潜む些細なニーズも拾い上げ、
自分にできることを追求する。
現在担当しているのは、ファイナンスチームのパートナー弁護士です。弁護士のスケジュール管理や資料作成、書類の確認、会議や出張の手配、弁護士が登壇するセミナーのレセプションなど業務内容は多岐にわたります。スケジュール管理一つとっても、各案件の状況を把握し、案件のゴールに向けて弁護士にいつまでに何をしてもらうべきか整理する必要があるため、弁護士の状況を細やかに把握しなければいけません。特に私が担当している弁護士は社外の役員としての業務やセミナーの登壇なども多く、非常に多忙な方です。どんなに緻密に計画を練っていても、想定どおりに進まないこともあります。そんな時に私が意識しているのは、積極的に口頭でのコミュニケーションをとること。声のトーンや表情、仕草といった非言語情報から、弁護士が何を求めているのか、どんなアシストをすれば業務をスムーズに進められるかが見えてきます。例えば、弁護士が業務に追われているような話し方をしていたら、重要度と緊急度を見極めたうえで、すぐに確認してほしいことをリスト化してお渡しするなど、弁護士が自身の業務に集中できるように工夫しています。その結果、「あなたのおかげで気持ちよく仕事ができたよ」と感謝の言葉をいただいた時には、秘書として誇らしく思います。
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TOPIC 03
今後挑戦したいこと
秘書それぞれのノウハウを共有知化し、
事務所の発展に貢献していく。
新人の頃は基本的な業務を覚えるだけで精一杯でしたが、経験を重ねた今は、自然と+αを追求できるようになりました。指示されていなくても「次はこの資料が必要になるだろう」と先回りして行動したり、「前にも同じようなケースがあったのですが、応用できませんか?」と弁護士に提案したり、こうしてできることが増えてきた分、これまで培ったノウハウを自分の中だけに留めておくのは勿体無いと思うようになりました。自分を含め、秘書同士でもっとスムーズにノウハウを共有できる仕組みをつくることができれば、多様な学びが得られるだけではなく、自分のやり方を見つめ直す機会にもなるのではないか、そして、年次関係なく秘書一人ひとりが常にスキルアップしていけば、事務所全体の発展にも寄与できるのではないかと考えています。そこで今後は、当事務所の秘書職のノウハウを共有知化できる仕組みづくりにチャレンジしていきたいです。
SCHEDULE
ある1日の流れ
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9:30
出社、メールの確認、返信
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10:00
契約書のプルーフ、会議手配
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12:00
ランチ
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13:30
クライアント宛ての請求書作成
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15:00
資料作成
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16:00
費用精算
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17:30
帰宅
PRIVATE
仕事後や休日の過ごし方
同期の弁護士に勧められ、1年ほど前からゴルフを始めました。所内のゴルフ人口が多いので、月1で仲間と一緒にラウンドを回っています。同期の弁護士と打ちっぱなしにいくこともあり、良いリフレッシュになっています。
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