PEOPLE01
主体的にチームをアシストできる人になりたい。
そのために相手の背景を深く汲み取り、自ら動く。
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弁護士秘書 新卒 2021年入所
PROFILE
弁護士秘書
新卒 2021年入所
法学部卒
幼少期からシャイで人前に立つことが苦手だったが、大学では100名規模のサークルの幹部の一員として運営にも携わり、アルバイト先では店舗代表としてお客様満足度向上委員を務める。就職活動時は「人をサポートする仕事」を軸に企業を探す中、元々憧れを抱いていた秘書職を募集していることや、補佐役として与えられた業務をこなすだけではなく、主体的に働けることから当事務所に興味を持つ。最終的には、秘書間でのチーム力の強さに惹かれて入所を決意。現在はプロフェッショナルアシスタンス部で、コーポレートチームの秘書業務を行う。
TOPIC 01
私がこの仕事を選んだ理由
自分で自分の役割を常に問い、
チームのために何ができるかを考える仕事に憧れていました。
私は学生の頃から、先頭に立ってチームを動かしていくよりも、チームメイトを隣でサポートすることが好きでした。自分の行動がチームの役に立って、やりがいや達成感を得た経験から、言われたことをこなすだけではなく、「主体的にチームをアシストできる人になりたい」と思うようになりました。その想いを軸に就職活動をする中で、当事務所の秘書職を見つけました。OG訪問や座談会で実際に働いているスタッフの話を聞き、相手の立場や想いを汲み取って主体的に働けること、また秘書の間で年次にかかわらず協力し合う文化が根付いていることを知り、私もこういう職場で働きたいと志望度が高まりました。
TOPIC 02
私が大切にしていること
主体的な姿勢で業務に向き合えるのは、
日々の積み重ねで構築してきた信頼や自信があるから。
現在は、M&Aや一般企業法務などを専門分野とするコーポレートチームの弁護士を担当しています。秘書業務としては、報告書・契約書のプルーフ(文書が正しく作成されているかを確認する作業)や資料データの保存・管理業務が多く発生し、いずれも作業量が膨大であるため秘書間で協力し、ミスなく効率的に作業を進めていかなければなりません。一通り作業を終えたらチェックを繰り返し、自信を持って報告できるようにしています。また、弁護士から指示を受けた際はできる限り早く取りかかり、プラスアルファでできることはないかを考えるようにしています。たとえば、期限に余裕がある時には指示された箇所以外にも目を通し、誤字脱字や他に改善点がないかを確認するなど、弁護士の手が回っていないところまでフォローできると、「細かい点まで気づいてくれて助かりました」と言ってもらえることも多いです。このように、日々構築してきた弁護士との信頼関係や、自分の担当業務に対する責任と自信があるからこそ、弁護士の気づかない面でより効率的・効果的な提案ができることもあります。弁護士から「自分では気づけない部分もあるので、是非提案してほしい。」と声をかけられることもあり、常に自分で何かできることはないかを考え業務に取り組むことで、弁護士が自身のリーガル業務により集中でき、結果としてクライアントの満足に繋がると、とても大きなやりがいを感じます。これからもこの姿勢を大切に業務に向き合っていきたいです。
TOPIC 03
目指すキャリアとそのための取り組み
置かれている状況をいち早く理解し、
相手が本当に求めていることを見極められる存在へ。
「主体的にアシストできる人」を目指して入所しましたが、その夢の実現までまだ先は長いです。そう感じるのは、「主体的にアシストできる人」の理想像が進化し続けているからだと思います。わたしの周りにいる秘書は、弁護士が対クライアントのリーガル業務に集中できるよう、たとえ指示がなくとも、先回りして最大限対応しようと常に考えており、弁護士から信頼されている方ばかりです。こういった先輩方との出会いや日々のトライ&エラーにより、理想の「主体的なアシスト」とは相手やタイミング、場面によって常に変わり続けるということだと気づきました。弁護士が求めることは人それぞれ。弁護士によってサポートしてほしい領域が異なるため、担当する弁護士について深く理解し、自分がどう動くべきか、何をどの程度まで提案するかを見極められる秘書こそがプロフェッショナルだと思いますし、秘書業務の難しいところだと実感しています。様々な経験を積み、他の秘書のやり方も学びながら、目指す姿に近づけるよう業務に取り組んでいきたいです。
SCHEDULE
ある1日の流れ
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9:30
出社、メールチェック
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10:00
スケジュール確認、弁護士の会議の予定調整
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11:00
案件資料データの保存
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12:15
ランチ
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13:30
契約書プルーフ、取りまとめ
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16:00
契約書の製本、クライアントへの郵送
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17:00
弁護士へのリマインド作業、会議資料準備
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17:30
帰宅
PRIVATE
仕事後や休日の過ごし方
社会人になって父とゴルフをするようになり、一つ趣味が増えました。当事務所のゴルフ部にも所属しており、ゴルフコンペにも参加しました。ゴルフ以外にも、平日の業務後には周囲の秘書や弁護士との食事、休日には友人と小旅行をするなど、オンオフのメリハリをつけて生活することで充実した日々を過ごせています。