職種紹介
JOB INTRODUCTION
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はじめに
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職種紹介
プロフェッショナル
アシスタンス部
PROFESSIONAL ASSISTANCE
弁護士秘書
- 概要
- 当事務所では自身もプロフェッショナルであるという自負を持ちながら、プロフェッショナル(弁護士等の有資格者)のサポートをより主体的に行っているということから、厳密には秘書ではなくプロフェッショナルアシスタント(PA)という呼称にしております。当事務所の秘書(PA)の役割は、弁護士がクライアントに対してリーガルサービスを最も効率的に提供できるようにアシストすることです。担当する弁護士の専門分野によって秘書(PA)の業務内容は異なり分野毎の専門性が身につきます。
なお、入所時に法律知識の有無は問いません。
- 主な業務内容
- スケジュール管理、電話応対、案件進捗管理、経費精算、文書管理、文書作成･校閲、請求書作成、会議等に関する諸手配、出張手配、外出業務(クライアントとの書類遣り取り、裁判所･官公庁等への書類提出･受領、手土産購入等)、名刺管理などの弁護士補助業務全般、勉強会やセミナーの準備、事務所全体や部署運営(秘書(PA)向け勉強会実施、採用活動等)に関する業務
ドキュメンテーション担当
- 概要
- 国内外の政府関係機関、大手企業、裁判所等に提出されるあらゆる法律関係の文書をプロとして完成度の高い形で作成します。レイアウトの美しさに配慮し、内容を正しく把握したうえで、迅速かつ正確に作成する能力が必要不可欠な要素として求められています。
- 主な業務内容
- 文書作成、反訳（会議録の作成等）、所内向け研修の企画、実施（Word、Excel、Power Point等）
リーガル
アシスタンス部
LEGAL ASSISTANCE
パラリーガル
- 概要
- パラリーガルは、法的知識や法的思考力をいかし、弁護士の指揮・監督の下で業務を行います。その業務範囲は、当事務所が行う法律業務全般にわたります。
また、企業法務、金融法務、事業再生・再編法務、争訟法務、外国法務、これらの業務に関連する翻訳を対応するリーガル翻訳の6つの部署を置くことで、業務分野ごとの専門性を高めています。危機管理、ナレッジマネジメント等においては、部署を横断するチームも組んでいます。
- 主な業務内容
- 会社設立手続・会社合併手続・商業登記手続、外為法・独占禁止法・金融商品取引法等に基づく申請書・届出書・報告書等の書類の作成および管轄政府機関への提出、法務翻訳(日英・英日翻訳)、法律調査・事実調査、訴訟・倒産手続・その他の裁判関連手続、諸外国の法令・制度の調査、ナレッジマネジメント
トランスレーター
- 概要
- 【概要】
弁護士の指揮・監督のもと翻訳業務を行います。日英・英日の翻訳を行うため、日本語および英語の理解力・表現力が求められます。複数のメンバーがチームを組んで作業を行うこともありますので、コミュニケーション力も不可欠です。
※法律のバックグラウンドを持つパラリーガルの中にも翻訳を担当する部署(リーガル翻訳)があります。
- 主な業務内容
- 翻訳(日英・英日翻訳)
B＆D(Brand & Design)事務
- 概要
- 国内外における知的財産分野のエキスパートとしての弁理士の業務を、事務的な面からサポートします。
- 主な業務内容
- 商標・意匠の出願、模倣品対策/権利行使、知財担保関連の手続等に関する弁理士業務の補助
・日本の特許庁への各種手続のサポート、提出書類作成
・各国特許庁への各種手続のサポート
・各国代理人とのコレポン作成（英文）
・案件管理ツール(NaviOfficer)入力
・クライアントへの報告書作成
・請求業務対応(請求書発行、海外送金等)
ビジネス
サポート部
BUSINESS SUPPORT
経理
- 概要
- 経営活動の結果を数値で管理・分析し、常に事務所の財務状態を把握しておくのが経理担当者の重要な役割です。
当事務所における経理課は、特定の分野にのみ詳しくなるのではなく、専門性と汎用性を併せ持ち、経理・財務・税務、全ての会計業務を担当できるようなアカウンティングのプロフェッショナルを目指しながら、一丸となって日々業務を行っています。 経営に関する意思決定をも左右するような数字を扱うことから、事務所経営の中枢に位置しているとも言えます。
- 主な業務内容
- 売上管理、支払事務、資金管理、税務申告
人事
- 概要
- 採用から退職に至るまでのあらゆる面でサポートを行うのが、人事課担当者としての役割です。
リーガルサービスという、目に見えないものを提供する法律事務所の最も大切な財産は、「ひと」です。社会情勢の変化や組織の拡大等に伴い、職場を取り巻く環境も日々変化していきますが、どのような状況においても弁護士・スタッフ一人ひとりが個性や能力を十分発揮できるよう、臨機応変な制度や仕組みの整備に対応しています。
採用に関わった方が入所後に活躍する姿を目にしたり、私たちのサポートへの感謝を受け頼りにされたりすると、自分の仕事の意義を再確認することができ、大きなやりがいを感じられます。
- 主な業務内容
- 採用、勤怠管理、給与関連業務、人事評価・就業規則の管理および改訂、健康管理、人材開発、キャリア支援
総務
- 概要
- 総務課では、弁護士・スタッフが安全で快適に働けるような職場環境の整備に取り組んでいます。「もの」「ひと」「安全」に関わる仕事が主ですが、福利厚生、環境対策にも力を入れており、また外国籍弁護士の来日・ビザサポートなど広範な業務に携わっています。
業務を担当する上で必要な能力は、事務所全体を把握する観察力、様々な要望や問い合わせに素早く公平的確に対応するための判断力、様々な人と接するためのコミュニケーション力などで、さらに緊急事態に対応できる冷静さも必要です。
- 主な業務内容
- 什器・備品の購入・管理、ビル管理、職場環境整備、セキュリティ管理、オフィスプランニング、オフィス改装・所内移動、防災対策、福利厚生、環境対策、受付業務、メールセンター業務、入退所時対応、外国籍弁護士事務手続きサポート業務、その他総務業務全般
IT
- 概要
- IT課では、グローバルに拡大する事務所ネットワークを支えるITアプリケーション、サービス、デバイスの導入から運用・サポートに至る幅広い業務を担っています。また、各種データの活用や業務効率化やテクノロジーを活用したイノベーションの創出を支援しています。近年はITセキュリティとリスク管理も重要な業務の一つとなっています。
高いIT分野の専門性を生かしながら、ダイナミックな変化を共に創る人材を求めています。
- 主な業務内容
- 各種業務アプリケーション、クラウドサービス、データベースおよび情報通信基盤の調達・導入・運用管理、サポート業務、ITセキュリティおよびリスク管理業務
PEOPLE
図書データベース
- 概要
- 法律事務所にとって図書・雑誌・新聞・データベースは、高品質なリーガルサービスの提供に必要な、正確で的確な情報を収集するための重要なツールです。
図書データベース課は、それらのツールを取り扱い、図書室の管理運営を行うプロフェッショナルであり、幅広く鮮度の高い「情報」を提供すべく、常に最新のツールや時事情報などを積極的にキャッチアップする姿勢が必要となります。
我々の提供するツールを使ったリサーチ業務が、弁護士のリーガルサービスの質を左右するため、大変やりがいのある仕事です。
- 主な業務内容
- 図書・雑誌の発注・受入・整理、レファレンス業務、書架管理、法令集の配付、法情報関連のデータベースの導入・管理、外部倉庫窓口業務
BD
- 概要
- BD（ビジネス・ディベロップメント）課は、当事務所のグローバルなプレゼンス向上やクライアント開拓を目指す、国際色豊かなチームです。日本最大の総合法律事務所として、またアジアから世界へさらなる飛躍を図るため、第一線で活躍する国内外の弁護士や経営層と協働しながら、幅広い法務分野において最前線の業務に取り組んでいます。このような活動を通じて、事務所や社会の発展に貢献していることを肌で感じられます。
- 主な業務内容
- 法律事務所や弁護士の実績を評価する世界的なランキング誌・表彰の戦略策定や選考書類の作成、新規・既存クライアント向けの効果的な提案書等の作成、クライアント開拓をはじめとする各種営業戦略策定のための実績および市場環境の調査・分析、弁護士に同伴しての営業活動や各種イベントにおける当日応対、各法分野や国内外の拠点の営業サポート全般
PEOPLE
International Business Support
- 概要
- 経営層等と密に連携しながら、事務所の国際展開にかかる様々な戦略や施策の検討・実施を、拠点横断的な視点からサポートしています。また、東京各部署と海外拠点とを繋ぐ役割としても機能しており、各国レギュレーションや文化の違いを理解した上で、共に課題に取り組み、解決を目指しています。
扱う業務内容が多岐にわたるため、臨機応変に対応する力、柔軟性、コミュニケーション力、そして何より自ら考え行動する力を必要としています。英語を必要とする業務の割合が事務所全体で増加傾向にあるため、英語力をいかせます。
- 主な業務内容
- 各種委員会事務局、拠点間交流イベントの開催サポート、新規海外拠点立ち上げ・拠点運営のサポート、海外拠点の財務状況の確認や分析、海外人事、財務・税務関連課題の検討など
広報
- 概要
- 広報課では、広報およびマーケティングに関する業務を担っています。当事務所は常に最先端な法分野の開拓や国内外の多種多様な案件に取り組んでいますが、その成果を社会に発信することも重要な社会的使命と考えています。経営層をはじめ、様々な部署、国内外の拠点や所外の方々と関わりながら、グローバル化などの社会の変化に合わせ積極的に挑戦、行動することが求められ、日本最大の法律事務所を支えているというダイナミズムの中で仕事をする環境に恵まれています。
- 主な業務内容
- メディア対応(国内外メディアからの取材対応やプレスリリース配信等)、各種イベントの企画・運営、Website/SNSの運営、ブランド管理(ロゴの適正利用管理や事務所案内等の各種ツール作成)、Newsletter発行、所内広報(所内報や所内イベントの運営等)など
上記以外にも、事務所の経営を担う執行部弁護士のサポートを行う執行サポート課、コンプライアンス室、DE&I推進担当等があり、全部署一丸となって事務所の発展に寄与しています。